verinice. Datenschutzmodul

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Produktinformationen "verinice. Datenschutzmodul"

Das verinice. Datenschutzmodul der SerNet unterstützt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit einem Datenschutz-Beispielkatalog, vereinfacht mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) eine Orientierung an den Datenschutzzielen aus Art. 32 EU-DSGVO und ermöglicht die EU-weite rechtskonforme Umsetzung der Auftragsverarbeitung. Das Modul in der hier angebotenen aktuellen Version ist einsetzbar in Version verinice 1.16 oder höher.

Der Lieferumfang des Pakets beinhaltet:

  • eine kurze Modul-Beschreibung,
  • eine Installationsanleitung für verinice.PRO-Server und verinice-Einzelplatzversion,
  • eine Anleitung zum Upgrade/Migration vom bisherigen Datenschutzmodul nach BDSG auf die neue Version nach DSGVO,
  • eine in verinice zu importierende Datei einer Beispielfirma,
  • das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Beispielfirma,
  • ADV-Controls zur Abbildung der Auftragsverarbeitung,
  • 12 Beispiel-Reports.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

verinice bietet Ihnen mit dem Datenschutzmodul einen Datenschutz-Beispielkatalog als Muster/Vorlage für ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit 6 typischen Verfahren zum schnellen Einstieg. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie unternehmensspezifische Abweichungen leicht anpassen.

Jede Verarbeitungstätigkeit als zentrales Element trägt Informationen zu z.B.

  • Daten oder Datenkategorien,
  • Betroffenen,
  • Rechtsgrundlagen datenschutzrelevanter Assets,
  • Personen oder
  • Zugriffsberechtigen.

Zudem sind in jeder Verarbeitung exemplarisch datenschutzrechtliche Problematiken mit Lösungsansätzen als Hilfestellung eingebaut.

Im View Verknüpfung werden Ihnen die in den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten angewendete Hardware, Anwendungssoftware und datenschutzrelevante Personen bzw. Personengruppen aufgezeigt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) können direkt mit jeder Verarbeitung verknüpft werden. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Controls nach der Norm ISO 27001 sowie den Maßnahmen aus dem IT-Grundschutz des BSI. Sämtliche Controls sind den Datenschutzzielen aus Art. 32 DSGVO zugeordnet, so dass sich die Nutzer schnell zurechtfinden.

Ihr Vorteil ist eine erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwandes.

Der Katalog kann erweitert werden, indem eine bestehende Verarbeitung kopiert und als neue Verarbeitung eingefügt wird. Titel, Rechtsgrundlage und weitere Verfahrensangaben sowie Angaben und Bewertungen zu den TOMs können einfach angepasst werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Für den schnellen Einstieg bietet Ihnen der Beispielkatalog zwei unterschiedliche Kategorien von technischen und organisatorischen Maßnahmen, die sich entweder an den Maßnahmen der IT-Grundschutzkataloge des BSI oder an den Controls der ISO 27001 orientieren. Beide sind bereits den Datenschutzzielen aus Art. 32 EU-DSGVO zugeordnet.

Falls Sie verinice für die Implementierung eines ISMS einsetzen, können die bereits vorhandenen abgehandelten oder umgesetzten ISO-Controls, BSI-Maßnahmen oder benutzerdefinierte Maßnahmen einem oder mehreren Verarbeitungstätigkeiten als technische und organisatorische Maßnahmen zugewiesen werden. Die dadurch geschaffene Schnittstelle zwischen Datenschutz und Informationssicherheits-Management stellt für Nutzer einen beachtlichen Mehrwert dar. So können Kosten gesenkt und der Dokumentationsaufwand verringert werden.

Auftragsverarbeitung

Das Datenschutzmodul unterstützt Sie, die Auftragsverarbeitung EU-weit rechtskonform umzusetzen. Sie können

  • eine Übersicht über Ihre Auftragnehmer und die jeweils übernommenen Dienstleistungen erstellen und
  • Ihre Auftraggeber, mit denen Sie im Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO stehen, dokumentieren.

Auf Knopfdruck können Sie beides auflisten lassen. Die entsprechenden Verträge können direkt im Datenschutzmodul eingebunden werden.

Mit Hilfe der ADV-Controls bietet Ihnen die SerNet darüber hinaus einen Maßnahmenkatalog, der Sie bei der Überprüfung und Dokumentation der Auftragsverarbeitung unterstützt. Die ADV-Controls können auch für Audits Ihrer Dienstleister als Erst- oder Folgekontrollen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses verwendet werden.

Reports

Sie benötigen schnell einen Bericht für den Vorstand oder Ihre Aufsichtsbehörde? Kein Problem! Das Datenschutzmodul liefert Ihnen mit einem Klick sämtliche Daten in übersichtlichen Berichten. Neben den Übersichtsreports geben zusätzliche Reportvorlagen zu einem bestimmten datenschutzrelevanten Themenbereich die jeweils notwendigen Informationen aus dem gesamten Datenschutzmodell aus. Zur Verfügung stehen Ihnen:

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Umsetzungsübersicht von technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Übersicht von verwendeten Assets für Verarbeitungstätigkeiten
  • Übersicht über Löschfristen für Verarbeitungstätigkeiten
  • Übersicht über Verarbeitungsgruppe und Verarbeitungstätigkeit
  • Übersicht über Datenschutzvorfälle
  • Übersicht über Fachkundenachweise
  • Übersicht über Zuständigkeiten in der Verarbeitung
  • Auflistung Datentransfer
  • Übersicht über interne und externe Anfragen
  • Übersicht der Auftragnehmer mit zugehöriger Verarbeitungstätigkeit
  • Auflistung der Auftragsverarbeitungen mit zugehörigen Auftraggebern

Als tabellarische Ausgaben können diese Informationen z.B. in Tabellenkalkulationen weiter bearbeitet oder aggregiert werden. Für Präsentationen können Sie alle Informationen ganz einfach in selbst erstellten Diagrammen aufbereiten.

SerNet wird das Datenschutzmodul laufend erweitern. Die nächsten anstehenden Themenkomplexe sind:

  • Datenschutz-Risikomanagement und -Risikoanalyse nach EU-DSGVO
  • Datenschutzfolgenabschätzung
  • Integration der Durchführungsbestimmungen
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