verinice. Datenschutzmodul

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Produktinformationen "verinice. Datenschutzmodul"

Das verinice. Datenschutzmodul der SerNet bietet Ihnen mit dem DS-Beispielkatalog ein Muster für ein internes Verfahrensverzeichnis mit 6 typischen Verfahren zum schnellen Einstieg. Der Lieferumfang des Pakets beinhaltet:

  • eine kurze Modul-Beschreibung,
  • eine in verinice zu importierende Datei einer Beispielfirma
  • eine Installationsanleitung für verinice.PRO Server und verinice Einzelplatzversion
  • das Interne Verfahrensverzeichnis der Beispielfirma und
  • neun Beispiel-Reports.

Sie haben die Möglichkeit, durch die benutzerfreundliche Oberfläche Spezifika Ihres Unternehmens leicht anzupassen. Zu jedem Verfahren sind u.a. Daten/Datenkategorien, Betroffene, Rechtsgrundlagen datenschutzrelevante Assets oder Personen sowie Zugriffsberechtige verknüpft. Zudem sind in jedem Verfahren exemplarisch datenschutzrechtliche Problematiken mit Lösungsansätzen als Hilfestellung eingebaut. Im Verknüpfungsview werden Ihnen die zu den einzelnen Verfahren angewendete Hardware, Anwendungssoftware und datenschutzrelevante Personen bzw. Personengruppen aufgezeigt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) können direkt mit jedem Verfahren verknüpft werden.

Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Controls nach der Norm ISO 27001, den BSI Grundschutzmaßnahmen oder dem VDA ISA Katalog. Sämtliche Controls sind den Datenschutzkontrollzielen aus § 9 BDSG i.V.m. der Anlage zugeordnet, so dass sich die Nutzer schnell zurechtfinden. Ihr Vorteil ist eine erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwandes. Der Katalog kann erweitert werden, indem ein bestehendes Verfahren kopiert und neues Verfahren eingefügt wird. Titel, Rechtsgrundlage und weitere Verfahrensangaben sowie Angaben und Bewertungen zu den TOMs können mit geringem Aufwand an das neue Verfahren angepasst werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen
Für den schnellen Einstieg bietet Ihnen der Beispielkatalog 3 unterschiedliche Kategorien technischer und organisatorischer Maßnahmen, die sich entweder an den BSI Maßnahmen der IT Grundschutzkataloge, den Maßnahmen nach ISO 27001 oder der des VDA ISA Kataloges orientieren und bereits eine Zuordnung zu den TOMs aus der Anlage zu § 9 BDSG aufweisen. Für den Fall, dass Sie verinice für die Implementierung eines ISMS im Einsatz haben, können die bereits vorhandenen abgehandelten oder umgesetzten Informationssicherheitscontrols, BSI Maßnahmen oder benutzerdefinierte Maßnahmen einem oder mehreren Verfahren als technische und organisatorische Maßnahmen zugewiesen werden. Diese Schnittstelle zwischen Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement erfolgt innerhalb von verinice und stellt für die Nutzer einen beachtlichen Mehrwert dar – es werden Kosten gespart, Dokumentationsaufwand wird verringert.

Reports
Schnell einen Bericht für den Vorstand oder Ihre Aufsichtsbehörde? Kein Problem, denn mit dem Report zum internen Verfahrensverzeichnis können Sie mit einem Klick sämtliche Daten übersichtlich in einem Bericht ausgeben.

Darüber hinaus bietet Ihnen der Datenschutz Beispielkatalog eine Reihe an zusätzlichen Übersichtsreportvorlagen. Diese Reportvorlagen geben zu einem bestimmten datenschutzrelevanten Themenbereich nur die notwendigen Informationen aus dem gesamten Datenschutzmodell aus. Als tabellarische Ausgaben können die ausgegebenen Informationen in Tabellenkalkulationsanwendungen weiter bearbeitet oder aggregiert werden.

Für Präsentationen können Sie diese Informationen ganz einfach in selbst erstellten Diagrammen darstellen. Es handelt sich dabei um folgende Reportvorlagen:

  • Umsetzungsübersicht von technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Übersicht von verwendeten Assets für Verfahren und Verarbeitungen
  • Übersicht von Löschfristen für Verfahren und Verarbeitungen
  • Übersicht über Verfahren und Verarbeitungen
  • Übersicht über Datenschutzvorfälle
  • Übersicht über Fachkundenachweise
  • Übersicht über Verfahren und Verarbeitungen mit verantwortlichen Rollen
  • Auflistung Datentransfer
  • Übersicht über interne und externe Anfragen

SerNet wird das Datenschutzmodul laufend erweitern. Als nächstes steht das Thema "Auftragsdatenverarbeitung" (ADV) für das 1. Halbjahr 2017 auf der Agenda.

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